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档案收集
挑选散乱的文件,选择其中有价值部分集中保存,以便将来利用从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程是档案工作的起点。
分类整理
首先将档案归类。包括归档编号、归档页码、撕开粘贴页、重新编号对可拆订的文件做拆订处理,如发现文件有破损,应首先进行技术修复,并做好标注;对破损严重无法修复扫描的文件,要做好区分标注。
质量检查
质检环节主要分为三个部分:第一部分为整理质检组质检,整理质检人员100%对整理后的案卷进行检查;第二部分为整理组组长对质检后的案卷进行抽检;第三部分为整理组人员检查电子目录。
装订装盒
一般以每份文件为一件,严格按顺序装订。去除金属钉,换不锈钢钉。归档文件按编件号顺序装入档案盒,并填写盒面及盒脊有关内容。
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发布时间:2023-02-25 14:01:54